小学校も上手なデータ共有で働き方改革

少し前ですが岩手県一戸町にお伺いし


昨年もお声掛けいただいた
「一戸町 小中学校 副校長会 研修会」にて研修を担当しました。


昨年は文書管理のキホンをお伝えしましたが


今年はデータを含めた情報共有管理について、が
テーマでした。


小中学校の先生方はとにかく忙しい、
というのは周知の事実。


その中で、少しでも業務効率を上げる方法の1つが
上手な情報共有管理です。


同じような文書をそれぞれ作ったり
各自で保存していると無駄な重複がうまれます。


個人で保管することでのリスクも大きい。
だからこその共有管理です。


でも、わかってはいるんだけれど
なかなか共有が進まない…。という現状も。


そこには様々な要因が隠れています。


共有のしやすい環境＝簡単。わかりやすさ。
ももちろん大事。


そのためのシステム構築や
誰でもわかるデータの分類を考えていく必要があります。


でも形式が整えばOKかというとそうではなく。
その上で使う側の意識改革も重要な要素です。


どんなに整備されても
使う側が必要性を感じなければ活用維持されません。


長年積み重ねてきた「当たり前」を
なぜ今変えていかなければならないのか。


そこをご理解いただくためにも


こういった職場環境の改善では
研修を含めた計画的なアプローチが必要になります。


時間や労力がそれなりにかかります。


でも少しずつでも取り組んでいけば
必ず今よりも働きやすい環境に変わっていくはずです。


働きやすく、効率も上がれば
その分、子どもたちへのよりよい教育に繋がっていきますね！


そんな第1歩のきっかけになれば
嬉しいなと思っています。(^^)


〇整理収納の基礎から応用実例までを1日で学べる！
【整理収納アドバイザー2級認定講座】2019年3/3(日)盛岡市・4/14(日)北上市

〇〜捨てられない物と上手に向き合う〜
「物の整理・迷わずスッキリ！」2019年３/6(水)NHKカルチャー北上教室

〇教職員保護者向け子どもが自分で片付けられる環境づくり　
【整理収納教育士認定講座】2019年4/28(日)盛岡市


〇ご自宅にお伺いしての　整理収納サポートサービス　


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コストを数値で見直すと暮らし方や片付けの意識にも繋がる

我が家は冬になると
電気代が結構跳ね上がります。


寒い岩手で暖房器具を使いますから
夏より高くなるのはわかるのですが


できる限り抑えたいものですよね。


もちろん普段から無駄には使わないように
こまめにスイッチオフしたり
エアコンの温度を気をつけたりしていますが


それでもできればもう少し抑えたい(笑)


そこで先日入っているプランを再検討しようと
色々調べてみたときに


元々昼と夜でかかる料金が違うのはわかっていたのですが


改めて今の単価を具体的な数字で見た時に
こんなに違うのか！と改めて再認識しました。


ちなみに我が家は昼と夜で単価が3倍ほど違います。


契約した際はわかっていたのですが
年々数値への意識が薄れてきていたのだと思います。


今回はプランは変えず自分の使い方を
もう少し見直してみることにしました。


特に家事で使う家電類の使い方は
使う時間をもう少し見直すだけで少し変わるのではと思います。


やはり何となくわかっている、というより
具体的な数値で考えた方が、使い方などより意識が向きますね。


整理収納の講座でもよくお話ししますが


家の床面積にどれだけコストがかかっているのか、
長年住んでいると意識が向きにくくなりますが


スペースはタダではありません。


よくわからない、好きでもない、気に入ってもいないモノを
ひたすら詰め込んで押し込んで置きっぱなしにしている。


そのスペースにもお金を払っています。
それがいくらなのか。


計算してみると片付けのやる気も一気に出てきますね！＾＾



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片付けは地域で楽しく取り組むのも1つの方法

先日、北上市内の公民館より
お声掛けいただき


「整理収納キホンのキ」講座を担当しました。


1時間ほどでしたが
ご参加の皆さんからも今の状況やお困りごとなど
たくさんお声をいただきました。


こういった講座では


私からお話しさせていただくのももちろんですが
ご参加の方からも解決策を頂くこともたくさんあります。


「私はこんな感じにしている」
「こんなケースを使うのはどう？」
「そうか、そうしよう！」


など、意見交換をするだけで
解決策が見えてくることも。


また、今回は特に「昔からずっとある物をどうしたらいいか…」
というお話しもあちこちからありました。


このお悩みはよく伺いますが


そもそも代々ある物を1人で解決する方が困難です。
1人で考えても答えはなかなか出てきません。


ご家族がいらっしゃるのであれば
相談してみるのが最初の1歩に繋がります。


あっという間の1時間でしたが


「やってみようという気持ちになった」
「次回集まった時にまた話してみよう」


など前向きなご感想も頂きました。


地域で定期的に集まる機会がある場合


片付けの進捗状況を
お茶を飲みながらちょっとお互い話すだけでも
意識やモチベーションは変わってきますし


自分では思いつかない解決策を
聞くことができたりもします。


周りとのコミュニケーションも楽しみながら
進めていけるといいですね！



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【整理収納アドバイザー2級認定講座】2019年3/3(日)盛岡市

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働く女性のためのキャリアアップセミナーin盛岡

昨年秋に開催された際
ご縁がありお手伝いさせていただいた


岩手県主催の
働く女性のためのキャリアアップセミナー。


前回多くの方がご参加くださり
3月にまた開催されることになりました。





これからも仕事を続けたいけれど…

これから先どんな働き方や可能性があるのかな？

仕事と家庭の両立って実際どうなの？

女性の管理職がいないし、よくわからない…


という岩手で働く女性の皆様へ。


県内で働く女性の実際の体験談を聞いたり
他の参加者との意見交換を通して


これからの働き方や可能性を見つけていこう！
というイベントです。


私も前回お手伝いさせていただいた際に
様々な方のご経験、体験談を伺え、とても参考になりました。


定員は先着30名様。参加費無料です！


【働く女性のためのキャリアアップセミナー】

主催：岩手県・いわて女性の活躍促進連携会議

日時：平成31年3月12日（火曜日）14:00〜16:00

会場：岩手県公会堂　2階21号室　盛岡市内丸11−2


【問い合わせ・申込み先】株式会社aiびじねす

（1）メールにて次の内容をご記入の上お申込みください。
　・所属（社名・団体名・参加者氏名・連絡先（所属のメールアドレスやファクス番号）

　メールアドレス　[e-mail]

（2）ファクスの場合は、申込書によりお申込みください。019-664-0378まで

申込締切：3月6日（水曜日）


詳細は岩手県HPにもございます↓
http://www.pref.iwate.jp/seishounendanjo/46179/070888.html


今回もお手伝いさせていただきながら
私も一緒にまた勉強させていただきたいと思っています＾＾



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整理整頓＝捨てる、ではない

週末は講演の機会を頂き盛岡へ。


全日本自治団体労働組合
岩手県本部女性部さまよりお声掛けいただきました。


岩手県内の市役所で働く方、
保健師さんや公立学校の先生など


地方自治体で働く方々のための労働組合だそうです。
女性のみの華やかな会場でした。





今回は皆様仕事をされている方々で
仕事に家事に忙しい！ということで


「忙しくてもすぐできる！
整理収納で心豊かな暮らし」と題し


1時間半ほどお話しさせていただきました。
以下頂きましたご感想の一部です↓


・色々と気付かされました。実際に仕事にも役立ちそうな内容でした

・明日から意識して、小さな共有スペースの整理をしていきたい

・順番通りにやっていけば、自分にもやれるかも、と思いました

・常に気になっている服や食器など思い浮かんで、見直すきっかけになった

・理想の生活、空間を目指し、1歩ずつ頑張ります

・明日からやってみようと思うことがいっぱいあった

・まずは意識を変えることが大事だと気付きました

・整理整頓＝捨てるだと思っていて、捨てることにストレスがあったので
捨てなくてもできるとわかり、希望が持てました。


などなど…他にもたくさんご感想をいただき
本当にありがたい限りです。


整理整頓＝物を捨てること、を
イメージする方は多いと思います。


確かに捨てることもありますが、
捨てることが「大事」「絶対」なのではありません。


捨てるということはあくまでも
快適な環境への方法の１つ、にすぎません。


手放せる物は手放せばいい。
でもなかにはどうしても手放せない…という物だってありますよね。


そこには様々な気持ちが絡んできます。
その自分の気持ちを無視してとにかく捨てなきゃ、と思うから苦しい。


苦しいから整理が嫌になり、どんどん後回しになり
いつまでも快適な環境にならない…。という悪循環になります。


大事なのは自分にとってより快適な
理想とする空間に近づけていくこと。


その為には、捨てられない物があれば
捨てる以外の方法をとるのも１つです。


その上で、普段の暮らしで
心がけられるところから意識してみる。


小さなスペースでいいので少し見直してみる。


忙しいからこそ、そういった積み重ねで
理想とする空間に近づけていくのが実は1番の近道です。


今回が皆さんにとって１つのきっかけになれば
嬉しいなと思っています＾＾



〇整理収納の基礎から応用実例までを1日で学べる！
【整理収納アドバイザー2級認定講座】2019年3/3(日)盛岡市

〇〜捨てられない物と上手に向き合う〜
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