先日、一関市花泉図書館さまにて
「デスク周り・書類の整理収納」講座を
担当させていただきました。
特に職場では忙しいから…と
片付けはつい後回しにされがちですが
その結果いつも
備品や書類を探している。
スムーズに仕事が進まない。
帰りが遅くなる。
机を見るたびに片づけなきゃ…と溜息が出る。
こういった環境下だと
自分にマイナスなことはもちろん
職場内でもお客様とも信頼関係に影響が出たりと
いいことはありません。
オフィスの整理収納にかける時間は
生産性を上げ効率よく仕事をする・リスクを回避する
ための先行投資です。
ただ、家庭の整理収納同様、一気にやろうとすると
「時間がない」といつまでも進まないので(>_<)
通常の仕事もしつつ
引き出し１つから見直していくのがおススメです。
いきなり山のような書類から手を出すと
途中で挫折しがちなので＾＾；
まずは判断もしやすい机周りの
文房具や小物類から小スペースで取り組むと
整理収納の練習にもなりますね＾＾
少しでも、やらないよりは
確実に1歩前に進めます。
「今日はペンだけ」でもいいですよね。
そもそもそこに何本もボールペンいる？！とか
このスペースにペンは何本必要なのか、と考えてみる。
机は非常に限られたスペースです。
でも気付かないうちに必要以上に抱え込んで
片付けを大変にしていることがよくあります。
そうやってエリアを拡げつつ
書類も
そもそもそれを自分の机に収納する必要があるのか
穴をあけてファイリングする必要があるのか
何となくみんなそうやっていたから、という当たり前を
1度立ち止まって客観的に捉えてみる。
そんな時間を5分でいいから持ってみると
新たな1歩につながるのではと思います＾＾
今回もたくさんの方にご参加いただきました。
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