2018年02月16日

小中学校先生方の文書管理のコツとは



一昨日ですが
「一戸町小中学校副校長会」様よりお声がけいただき


「職員室の文書管理」について
研修を担当させていただきました。


副校長先生方にお話しさせていただくのは
大変恐縮ではありましたが


少しでもお役に立てればと
できる限りのお話をさせていただきました。


学校は以前よりは電子化が進んできたとはいえ


まだまだ紙ベースがあります。
しかも大量に^^;


量が多いので仕分けや確認だけで
時間を使ってしまう。


古いデータも結構ある。
規定のない文書も結構ある。
似たような文書がいっぱい出てくる…。


結果、探す時間が多い。管理も大変。
先生方の効率、生産性が下がっていく…


などなど、伺ってみると
問題点もたくさん出てきます。


学校の先生方の長時間労働が
話題になっていますが


文書管理が滞っているということが
その原因の1つにもなっているということです。


そして、管理が滞る原因の1つに
ルールがない、ということがあります。


そもそもどんな文書を管理する必要があるのか
いつまで、どこで、どう管理するのか
いつ廃棄するのか


なんとなくで決まっていないと
どんどん積もっていきます。


文書は発生させたら必ず廃棄までの管理が
必要になります。


いかに意識してルール化をしていけるか、
文書管理の大切な1歩ですね。


会場に到着すると
こんな素敵なご案内が


IMG_20180214_140728.jpg


やっぱり学校の先生方は字が美しいです。
私も見習いたい!!(>_<)


みなさま最後までお聞きくださり
現状や現場のお声もたくさん教えてくださり


私にとっても学びとなる
本当にありがたい機会でした^^



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posted by style-R at 20:03| Comment(0) | ・教育現場向け | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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