2019年02月27日

小学校も上手なデータ共有で働き方改革



少し前ですが岩手県一戸町にお伺いし


昨年もお声掛けいただいた
「一戸町 小中学校 副校長会 研修会」にて研修を担当しました。


昨年は文書管理のキホンをお伝えしましたが


今年はデータを含めた情報共有管理について、が
テーマでした。


小中学校の先生方はとにかく忙しい、
というのは周知の事実。


その中で、少しでも業務効率を上げる方法の1つが
上手な情報共有管理です。


同じような文書をそれぞれ作ったり
各自で保存していると無駄な重複がうまれます。


個人で保管することでのリスクも大きい。
だからこその共有管理です。


でも、わかってはいるんだけれど
なかなか共有が進まない…。という現状も。


そこには様々な要因が隠れています。


共有のしやすい環境=簡単。わかりやすさ。
ももちろん大事。


そのためのシステム構築や
誰でもわかるデータの分類を考えていく必要があります。


でも形式が整えばOKかというとそうではなく。
その上で使う側の意識改革も重要な要素です。


どんなに整備されても
使う側が必要性を感じなければ活用維持されません。


長年積み重ねてきた「当たり前」を
なぜ今変えていかなければならないのか。


そこをご理解いただくためにも


こういった職場環境の改善では
研修を含めた計画的なアプローチが必要になります。


時間や労力がそれなりにかかります。


でも少しずつでも取り組んでいけば
必ず今よりも働きやすい環境に変わっていくはずです。


働きやすく、効率も上がれば
その分、子どもたちへのよりよい教育に繋がっていきますね!


そんな第1歩のきっかけになれば
嬉しいなと思っています。(^^)


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posted by style-R at 15:12| Comment(0) | ・教育現場向け | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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