週末は講座が続いていました。
1つ目は盛岡市内の団体様にて
学習会の機会にお声掛けいただきました。
書類が机の上に積み重なっていたり
どんどん増えていく…などの状況から
今回は書類管理をテーマに、とリクエスト頂きました。
当日その事務室にも通していただきましたが
きれいに書類の山ができている机も。^^;
職場において書類も
どうしても個々の机で管理したくなりがちです。
（実際そういうところもまだまだ多いですね）
が、そこにはデメリットしかありません。
どんどんため込んでしまう。
探す時間が増える。
情報共有が難しくなる。
ミスが起こる。
紛失や情報漏えいのリスク大。
などなど…いいことはありません。
いかに私物化をなくし共有管理へシフトしていけるか、が
ポイントになってきます。
でも、書類すべてを一気にどうにかしようと思うと
当然全社的な取り組みが必要になります。
今回は色々な職場の方が集まっていらっしゃいましたので
それぞれの環境でまず今できることを中心に
お話しさせていただきました。
ご感想では
・なぜ自分の書類が山になっているのか、
どうすればいいのか、ということに気付けた
・すぐに取り組めると思ったことがいくつもあった。
・机の中にあるファイルを見直し、
机の上になるべくおかない工夫にしていきたい。
・古い書類を整理したい。
・ラベルの作成の仕方を見直していきたい。
・使っているファイルを見直していきたい。
・引き出しの使い方を見直していきたい。
・すごく勉強になりました。早速明日から実践したいと思います。
・作業の効率化やリスク軽減につながるので実践していきたい。
・非常にわかりやすかったです。
・これから意識して整理に取り組めそうです。
などなど、皆様ヒントをお持ち帰りいただけたようで
大変ありがたかったです。
少し見直していただくだけでも
効率は上がっていきますので
ぜひできるところから取り組んでいただけたら
嬉しいなと思います！
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