2017年10月23日

忙しいからこそ!すぐできる整理収納のススメ



先週初めて二戸にも行かせてもらいました。


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二戸駅もとてもきれいで
すぐ隣は展望台もありましたー^^


今回は二戸医師会さまの研修で
95名の方にご参加いただき


「忙しいからこそ!すぐできる整理収納のススメ」
と題してお話しさせていただきました。


忙しいとついつい整理収納は後回しにしがち。


でも実は忙しいからこそ!
整理収納に取り組むと


結果的に時間にも気持ちにも
本当にゆとりが手に入ります。


でも一気にやろうとすると大変ですよね。
だから、「一気にやらない!」というのも実は上手くいくコツです。


今回ご担当くださった方が
講演の次の日に早速1ヶ所やってくださったそう!


娘さんのお弁当を作ってから
キッチンの引き出しを1つ、
お弁当づくり用の引き出しとして見直したそう。


かかった時間は10分ほどだったそうですが
「来週からのお弁当づくりが少し楽しみになりました」とのこと!!


毎日の暮らしの中で「やるべきこと」も多いですが
その中で楽しみが増えるというのはとても嬉しいですよね^^


私もとっても嬉しいです!!
お話しさせてもらえてよかったー!笑


そんな、「ちょっと快適に」「ちょっと暮らしが楽しくなる」
空間を少しずつ増やしていく。


整理収納に取り組むときは
そんなイメージを持つのもおすすめです^^


整理収納の基礎から応用実例までを1日で学べる!
【整理収納アドバイザー2級認定講座】
11/26(日)盛岡市


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2017年09月27日

オフィスの書類をどうにかしたいときは



先週ですが
奥州市商工会議所女性部さま
からご依頼いただき


「今日からすぐできる!整理収納のコツ」セミナーを
担当させていただきました。


プラザイン水沢というホテルが会場でしたが


商工会議所主催ということで経営者の方や奥様方、
一般の方も含め70名程の方がご参加くださいました。


家庭でもオフィスのキャビネなどでも
すぐ活かせるコツをいくつかお話しましたが


最後に「書類がたくさんたまってどうすればよいか」
という主旨のご質問を頂きました。


書類整理を考える時のポイントもたくさんありますが
今日は1つ。


書類が溜まってしまう原因はいくつかありますが
ファイルしにくい→廃棄しにくい というのも原因の1つです。


簿冊式の穴あけ式ファイルを使っているところも多いですが
そもそも穴を開けてファイルするのって結構面倒ですよね。


すると、「あとでファイルしよう」「時間があるときにまとめてやろう」
と机に山になります。


さらに、ファイルしても必ず情報の鮮度は落ちていきます。


法定年限のある文書以外は
1、2年程度で廃棄してよいものもたくさんあります。


でも捨てるために取り出すのも面倒。
結果そのまま何年もファイルされっぱなし。


ファイルだけがどんどん増えていく・・・。
となりがちです。


簿冊式がダメなわけではありませんが
「バーチカルファイリング」はやはりおススメです。

(→気になる人はぜひ検索を(笑))


管理から廃棄までしやすいファイル方法です。


廃棄までがしやすい「仕組みづくり」を
考えていきたいですね^^



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10/1(日)盛岡市


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2017年07月27日

生産性向上への第一歩!オフィスの整理収納



昨日は盛岡へ。


「岩手県中小企業組合士会」さまより
ご依頼いただき


「〜生産性向上への第一歩!〜オフィスの整理収納」
と題しお話しさせていただきました。


IMG_20170726_150950.jpg
(掲載許可済み)


皆様にもいろいろお話を伺うと


やはり書類がつい山になってしまったり
処分の判断に迷う…


というお声も多く伺いました。


仕事中に探し物をする、というかたも
多くいらっしゃいましたが


探し物の時間が減れば
仕事の生産性や効率をグッとあげることができます。


仕事が効率的に早く終われば早く帰れます。
その分家でゆっくりできますね^^


それが次の日の仕事への好循環にもつながっていきます。


今回はデスク周りやキャビネットを中心に


・文具類の持ち方
・個人管理と共有管理
・デスクの役割
・書類の判断基準
・ラベルのつけ方
・溜めにくいファイリング方法


などなど・・・
1時間半ほどでしたが色々お話しさせていただきました。


今回は男性の方も多かったのですが


「楽しかったよ!」「実践あるのみ!」
「家でも進めてみます」など嬉しいご感想をいただき


快適な職場環境へ
少しでもきっかけとなったら嬉しいなと思っています^^


貴重な機会を頂き
ありがとうございました(*^_^*)



整理収納の基礎から応用実例までを1日で学べる!
【整理収納アドバイザー2級認定講座】
9/10(日)北上市 10/1(日)盛岡市


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2017年07月24日

目からウロコ!な文書管理のキホン講座



週末は盛岡のアイーナで
「オフィス文書管理のキホン」講座を開催しました!


この講座は10人の女性講師夢プロジェクト
「学びすとクラブ」の一環で。


金田がこれまで学んできたことを含め
少しでもお役にたてればと講座をつくりました。


雨の中でも欠席者ゼロ!
お申込みいただいた皆様お越しくださいました^^


IMG_20170722_140705.jpg
(掲載許可済み)


今回は文書管理のキホンということで


・これは外せない「文書のライフサイクル」

・こんな文書は廃棄対象!判断基準とは

・知っておきたいファイリングの特徴

・管理しやすいおススメツール

・保管から廃棄まで管理しやすい仕組み化を目指す


などなど実際のファイル用品もお見せしながら
2時間お話させていただきました。


アンケートではありがたいことに
ご感想をたくさんいただきました。(一部抜粋)


・勉強になりました。机の中の分け方は目からウロコです。
早速やってみたいと思います。

・具体的でわかりやすい説明でした。
すぐ机の引き出し、棚を片づけたい気持ちになりました。

・捨てるタイミング・ファイリングの仕方
とても参考になりました。

・とてもわかりやすく学ぶことができました。
特に書類の分け方のヒントは目からウロコで
とてもわかりやすく面白いなと思いました。

・見出しをどういうものをつけたらいいか
わからなかったりしそうと思っていたが、やってみたくなった。

・悩むことにおさらばできそうです

・わかりやすく、整理された進行でした。
今日の資料は捨てられないな〜♡

・みんながわかりやすい管理を目指してチャレンジしてみます。
定位置管理の方法が目からウロコでした!!


などなど…。
みなさま優しいっ!(T_T)


偶然にも「目からウロコ」ワードを
色々な方から頂きました(笑)


嬉しいご感想をくださり本当にありがたい限りです^^


講座終了後も実際のファイルを見ながら
あれこれお話し♪


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今回ご参加くださった皆様はやはり
整理収納への意識が高い方ばかりで


皆様の前向きなお姿に
金田ももっとがんばろうー!と思いました^^


ご参加くださった皆様
本当にありがとうございました!


またお目にかかれる機会を
楽しみにしております(*^_^*)




整理収納の基礎から応用実例までを1日で学べる!
【整理収納アドバイザー2級認定講座】
9/10(日)北上市 10/1(日)盛岡市


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2017年07月08日

書類をどうにかしたいー!という方におすすめ講座



最近「職場の整理収納」の研修講座では
書類に関するお悩みも多く伺います。


ファイルをいろいろ使っているけれど…

つい机の上に溜まってしまう…

いつか雪崩が起きそうだ…

いつかやらなければと思っているけど…

整理してもすぐ増えてしまうし…

捨ててもよさそうだけどいつか見るかもしれないし…

一体どこからどう整理していけばよいのやら…


電子化もだいぶ進んでいるとはいえ
紙で残っているものもまだまだあったり。


そもそも紙で残さなければいけないものもあったり。


すぐに紙をゼロにすることはなかなか難しいですが
上手に付き合っていきたいですよね。


そんな方におすすめ!


・書類を溜めない「文書のライフサイクル」とは

・こんな文書は捨てられる!判断基準とは

・文書を増やさないコツ

・管理しやすいおススメツール

・保管から廃棄まで管理しやすい仕組み化を目指す


など、明日からすぐできる!文書管理のキホンを
2時間の講座でお伝えします。


〜仕事の書類の山をどうにかしたい!という方へ〜
「文書管理のキホン」講座

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【日時】2017年7月22日(土)14:00〜16:00

【会場】 アイーナ802号室 (盛岡市盛岡駅西通1丁目7番1号)
【受講料】 2,500 円

【お申込み】 style-R お申込みフォーム よりお申し込みください


この講座は10人の女性講師夢プロジェクトの一環
「学びすとクラブ」の講座です。


講座詳細やプロジェクト概要などは
style-Rホームページ内 岩手 研修講師プロジェクト

にてご確認ください^^


整理収納の基礎から応用実例までを1日で学べる!
【整理収納アドバイザー2級認定講座】
・7/9(日)盛岡市

【〜書類をどうにかしたいなら〜文書管理のキホン講座】
7/22(土)14:00〜16:00 盛岡市アイーナにて


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