2019年05月13日

山にしていて大丈夫?職場の書類管理を見直そう



週末は講座が続いていました。


1つ目は盛岡市内の団体様にて
学習会の機会にお声掛けいただきました。


書類が机の上に積み重なっていたり
どんどん増えていく…などの状況から


今回は書類管理をテーマに、とリクエスト頂きました。


当日その事務室にも通していただきましたが
きれいに書類の山ができている机も。^^;


職場において書類も
どうしても個々の机で管理したくなりがちです。


(実際そういうところもまだまだ多いですね)


が、そこにはデメリットしかありません。


どんどんため込んでしまう。
探す時間が増える。
情報共有が難しくなる。
ミスが起こる。
紛失や情報漏えいのリスク大。


などなど…いいことはありません。


いかに私物化をなくし共有管理へシフトしていけるか、が
ポイントになってきます。


でも、書類すべてを一気にどうにかしようと思うと
当然全社的な取り組みが必要になります。


今回は色々な職場の方が集まっていらっしゃいましたので


それぞれの環境でまず今できることを中心に
お話しさせていただきました。


ご感想では


・なぜ自分の書類が山になっているのか、
どうすればいいのか、ということに気付けた

・すぐに取り組めると思ったことがいくつもあった。

・机の中にあるファイルを見直し、
机の上になるべくおかない工夫にしていきたい。

・古い書類を整理したい。

・ラベルの作成の仕方を見直していきたい。

・使っているファイルを見直していきたい。

・引き出しの使い方を見直していきたい。

・すごく勉強になりました。早速明日から実践したいと思います。

・作業の効率化やリスク軽減につながるので実践していきたい。

・非常にわかりやすかったです。

・これから意識して整理に取り組めそうです。


などなど、皆様ヒントをお持ち帰りいただけたようで
大変ありがたかったです。


少し見直していただくだけでも
効率は上がっていきますので


ぜひできるところから取り組んでいただけたら
嬉しいなと思います!



〇整理収納の基礎から応用実例までを1日で学べる!
【整理収納アドバイザー2級認定講座】2019年6/12(水)盛岡市


】「今年こそスッキリ!整理収納」〜衣類編〜2019年5/16(水)NHKカルチャー北上教室


〇教職員保護者向け子どもが自分で片付けられる環境づくり 
【整理収納教育士認定講座】2019年8/18(日)盛岡市


〇ご自宅にお伺いしての 整理収納サポートサービス 


その他岩手の整理収納片付けセミナー講座の開催情報・講座依頼などスタイルアールのHPはこちらから♪
http://style-r-life.com/

応援の1クリックお願いします♪
整理収納・片づけのプロが書く参考になる情報が盛りだくさんです!
↓↓↓↓↓↓


にほんブログ村


posted by style-R at 15:07| Comment(0) | ・企業団体研修 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2019年03月08日

職場環境の改善は健康にも繋がる



先日、盛岡にある
岩手県予防医学協会さまよりお声掛けいただき


職場環境改善をテーマにした
研修の機会をいただきました。


今回ご参加くださった皆様は、県内の様々な職場にお勤めで
従業員の健康診断もご担当の皆様でした。


職場環境の改善による効果は様々ありますが
健康増進にも繋がります。


例えば業務中探し物がなければイライラも減ります。


探し物に時間を使わず早く帰れれば
家での余暇休息時間もしっかり確保できます。


趣味を楽しむ時間ができればストレス解消にも。


職場のストレスは人間関係など様々ありますが^^;
少しでもイライラを減らせればメンタルヘルスにも繋がります。


運動する時間が少しでもできれば生活習慣病の予防にも!


従業員が健康であれば
結果、生産性向上にもつながっていきますね!


そんな話も交えワークも含めて
1時間半ほどお話しさせていただきました。


以下頂いたご感想です。(一部抜粋)↓↓


・ワークを通して改めて職場環境の大切さを感じることができた。

・演習で整理するということのイメージを強く持つことができました。

・グループワークでより理解と改善意欲が高まった。

・他の出席者とコミュニケーションも取れて、有益な時間でした。

・なるほど!とわかりやすかった。

・飽きさせることなく聞きやすかった。

・眠くならず楽しくわかりやすかった。

・自分のデスクから少しずつ始めたいと思った。

・ファイルラベルは今すぐにでも真似たい。

・職場内でルールを決め改善していく必要があると思った。

・職場環境が仕事の効率、生産性へ影響するということを
改めて認識できた。

・楽しくそして分かりやすくとてもよかったです。
心のケアも同時に出来るのであれば、取り入れていきたいと思いました。


などなど…。
たくさんのありがたいご感想を頂きました。


中には

「1年間少しずつ事業所の整理整頓を進めてきました。
それがとても大切なことだと知りました。これからも取り組んでいきたい」


と、すでに取り組んでいらっしゃって
改めて継続のきっかけにしてくださった方も。


「知っている」と「やっている」は雲泥の差です。
素晴らしいですね!


今回もキホンの部分をお話ししましたが


それぞれの職場で少しでも環境改善への「実践」に向け
1つのきっかけになれば嬉しいなと思います。^^



〇整理収納の基礎から応用実例までを1日で学べる!
【整理収納アドバイザー2級認定講座】2019年4/14(日)北上市・5/12(日)盛岡市

〇〜捨てられない物と上手に向き合う〜
「物の整理・迷わずスッキリ!」2019年3/6(水)NHKカルチャー北上教室

〇教職員保護者向け子どもが自分で片付けられる環境づくり 
【整理収納教育士認定講座】2019年4/28(日)盛岡市


〇ご自宅にお伺いしての 整理収納サポートサービス 


その他岩手の整理収納片付けセミナー講座の開催情報などスタイルアールのHPはこちらから♪
http://style-r-life.com/

応援の1クリックお願いします♪
整理収納・片づけのプロが書く参考になる情報が盛りだくさんです!
↓↓↓↓↓↓


にほんブログ村

posted by style-R at 19:21| Comment(0) | ・企業団体研修 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2019年02月05日

整理整頓=捨てる、ではない



週末は講演の機会を頂き盛岡へ。


全日本自治団体労働組合
岩手県本部女性部さまよりお声掛けいただきました。


岩手県内の市役所で働く方、
保健師さんや公立学校の先生など


地方自治体で働く方々のための労働組合だそうです。
女性のみの華やかな会場でした。


IMG_20190202_143035.jpg


今回は皆様仕事をされている方々で
仕事に家事に忙しい!ということで


「忙しくてもすぐできる!
整理収納で心豊かな暮らし」と題し


1時間半ほどお話しさせていただきました。
以下頂きましたご感想の一部です↓


・色々と気付かされました。実際に仕事にも役立ちそうな内容でした

・明日から意識して、小さな共有スペースの整理をしていきたい

・順番通りにやっていけば、自分にもやれるかも、と思いました

・常に気になっている服や食器など思い浮かんで、見直すきっかけになった

・理想の生活、空間を目指し、1歩ずつ頑張ります

・明日からやってみようと思うことがいっぱいあった

・まずは意識を変えることが大事だと気付きました

・整理整頓=捨てるだと思っていて、捨てることにストレスがあったので
捨てなくてもできるとわかり、希望が持てました。


などなど…他にもたくさんご感想をいただき
本当にありがたい限りです。


整理整頓=物を捨てること、を
イメージする方は多いと思います。


確かに捨てることもありますが、
捨てることが「大事」「絶対」なのではありません。


捨てるということはあくまでも
快適な環境への方法の1つ、にすぎません。


手放せる物は手放せばいい。
でもなかにはどうしても手放せない…という物だってありますよね。


そこには様々な気持ちが絡んできます。
その自分の気持ちを無視してとにかく捨てなきゃ、と思うから苦しい。


苦しいから整理が嫌になり、どんどん後回しになり
いつまでも快適な環境にならない…。という悪循環になります。


大事なのは自分にとってより快適な
理想とする空間に近づけていくこと。


その為には、捨てられない物があれば
捨てる以外の方法をとるのも1つです。


その上で、普段の暮らしで
心がけられるところから意識してみる。


小さなスペースでいいので少し見直してみる。


忙しいからこそ、そういった積み重ねで
理想とする空間に近づけていくのが実は1番の近道です。


今回が皆さんにとって1つのきっかけになれば
嬉しいなと思っています^^



〇整理収納の基礎から応用実例までを1日で学べる!
【整理収納アドバイザー2級認定講座】2019年3/3(日)盛岡市

〇〜捨てられない物と上手に向き合う〜
「物の整理・迷わずスッキリ!」2019年3/6(水)NHKカルチャー北上教室

〇教職員保護者向け子どもが自分で片付けられる環境づくり 
【整理収納教育士認定講座】2019年4/28(日)盛岡市


〇ご自宅にお伺いしての 整理収納サポートサービス 


その他岩手の整理収納片付けセミナー講座の開催情報などスタイルアールのHPはこちらから♪
http://style-r-life.com/

応援の1クリックお願いします♪
整理収納・片づけのプロが書く参考になる情報が盛りだくさんです!
↓↓↓↓↓↓


にほんブログ村



posted by style-R at 11:36| Comment(0) | ・企業団体研修 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2018年11月22日

保健師さんも職場環境改善!



先週は盛岡市で
盛岡地区保健師会さまよりお声掛けいただき


地域や企業団体等で保健師として働く皆様向けに


職場環境改善をテーマに
お話しさせていただきました。


今回を機に少しだけわかったことは


保健師さんはとってもたくさんの
且つ重要な役割を担ってくれているということです。


例えば検診も幼児から大人まで。
生活習慣病予防や介護予防の教室。
健康面での相談受付など。


地域の私たちの健康維持と改善を
支えてくれています。


でもだからこそ。
忙しい中でつい書類が溜まったり。不要なモノも溜まったり。


職場でのモノの管理や見直しは先延ばしになりがちです。
これはどの職場でも起こっていることです。


「このままにしているとデメリットだらけ」
ということは


ワークも通して
皆さんたっぷり感じていただけたようで


IMG_20181117_101331.jpg


「まずはここからやります!」という
取り組みへの前向きなお声も多くいただきました。


職場環境改善はついつい先延ばしにしがちですが


やることで様々なデメリットやリスクを減らし
本来の生産的な活動と目的をしっかりサポートしてくれる活動です。


暇な時にやればいい、というものではありません。


明日からすぐできる、
そして最終的には職場皆で取り組める


そんな一歩にしていただけたらありがたいなと思います^^



〇整理収納の基礎から応用実例までを1日で学べる!
【整理収納アドバイザー2級認定講座】12/9(日)北上市

〇〜いつまで・どこまで・どう管理?〜
【おうち書類の整理収納術】12/6(木)NHKカルチャー北上教室


〇教職員保護者向け子どもが自分で片付けられる環境づくり 
【整理収納教育士認定講座】2019年1/13(日)盛岡市

〇ご自宅にお伺いしての 整理収納サポートサービス 


その他岩手の整理収納片付けセミナー講座の開催情報などスタイルアールのHPはこちらから♪
http://style-r-life.com/

応援の1クリックお願いします♪
整理収納・片づけのプロが書く参考になる情報が盛りだくさんです!
↓↓↓↓↓↓


にほんブログ村

posted by style-R at 10:41| Comment(0) | ・企業団体研修 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2018年11月13日

美容院も職場環境改善!



先週は大船渡市へ。


大船渡商工会議所さまにて


美容院の経営者の方向けに
職場環境改善をテーマとした講座を担当しました。


美容院は
髪の毛をきれいに整えてくれることはもちろん


リラックスであったり気分転換であったり
くつろぎであったり。


お客様それぞれにとって
その空間は様々な役割があると思います。


でもそこで働く方々のお話を伺うと


実はカラーリングの材料を探していたり
動線が非効率だったり
無駄に身体的負荷がかかっていたり…


そこで働く人にとってムリやムラが生じ
結果店舗全体にムダが生じていたり。


その結果、気付かないうちに
お客様へのサービス低下を招いていることも。


過剰なサービスは不要だと思いますが


少なくとも、最終的には
「お客様にとって心地よい空間」になることは大事ですよね。


そんな部分を改めて再認識していただき
改善していくきっかけとなるようお話しさせていただきました。


中には「いつか使うと思ったけれど…もういらないわね」
と判断してくださった方や


これまで仮設店舗だったけれど
新しい店舗が完成し、もうじき引っ越し、という方も。


新しい店づくりに今回の内容が活かせそうです、と
嬉しいお言葉も頂きました。


大船渡の美容院がよりステキに輝く場所となる、
そんなきっかけになったら嬉しいなと思います。


帰りにステキなお土産も頂きました!


IMG_20181113_105308.jpg


大船渡と言えば「かもめのたまご」♪
今は色々な種類があります。


1つ1つ楽しみながら美味しく頂いております^^
ありがとうございました♪


これからも様々な職場環境の改善に向け
少しでもお手伝いができればと思っております。



〇整理収納の基礎から応用実例までを1日で学べる!
【整理収納アドバイザー2級認定講座】11/18(日)盛岡市・12/9(日)北上市

〇〜いつまで・どこまで・どう管理?〜
【おうち書類の整理収納術】12/6(木)NHKカルチャー北上教室


〇教職員保護者向け子どもが自分で片付けられる環境づくり 
【整理収納教育士認定講座】2019年1/13(日)盛岡市

〇ご自宅にお伺いしての 整理収納サポートサービス 


その他岩手の整理収納片付けセミナー講座の開催情報などスタイルアールのHPはこちらから♪
http://style-r-life.com/

応援の1クリックお願いします♪
整理収納・片づけのプロが書く参考になる情報が盛りだくさんです!
↓↓↓↓↓↓


にほんブログ村
posted by style-R at 11:29| Comment(0) | ・企業団体研修 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする