小中学校先生方の文書管理のコツとは

一昨日ですが
「一戸町小中学校副校長会」様よりお声がけいただき


「職員室の文書管理」について
研修を担当させていただきました。


副校長先生方にお話しさせていただくのは
大変恐縮ではありましたが


少しでもお役に立てればと
できる限りのお話をさせていただきました。


学校は以前よりは電子化が進んできたとはいえ


まだまだ紙ベースがあります。
しかも大量に＾＾；


量が多いので仕分けや確認だけで
時間を使ってしまう。


古いデータも結構ある。
規定のない文書も結構ある。
似たような文書がいっぱい出てくる…。


結果、探す時間が多い。管理も大変。
先生方の効率、生産性が下がっていく…


などなど、伺ってみると
問題点もたくさん出てきます。


学校の先生方の長時間労働が
話題になっていますが


文書管理が滞っているということが
その原因の１つにもなっているということです。


そして、管理が滞る原因の１つに
ルールがない、ということがあります。


そもそもどんな文書を管理する必要があるのか
いつまで、どこで、どう管理するのか
いつ廃棄するのか


なんとなくで決まっていないと
どんどん積もっていきます。


文書は発生させたら必ず廃棄までの管理が
必要になります。


いかに意識してルール化をしていけるか、
文書管理の大切な１歩ですね。


会場に到着すると
こんな素敵なご案内が





やっぱり学校の先生方は字が美しいです。
私も見習いたい！！(>_<)


みなさま最後までお聞きくださり
現状や現場のお声もたくさん教えてくださり


私にとっても学びとなる
本当にありがたい機会でした＾＾



〇気軽に♪カルチャー講座
【ＮＨＫカルチャー北上教室「ここからやればうまくいく！整理収納術」】 3/2（金）

〇整理収納の基礎から応用実例までを1日で学べる！
【整理収納アドバイザー2級認定講座】3/4（日）盛岡市・4/18（水）盛岡市・4/21（土）北上市

〇教職員保護者向け子どもが自分で片付けられる環境づくり　
【整理収納教育士認定講座】盛岡4/30(祝月)


〇ご自宅にお伺いしての　整理収納コンサルティングサービス　
再開いたします！


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保育園内をより快適に！先生も整理収納スキルＵＰ！

こちらも少し前ですが


盛岡市保育所協議会さま
主催の研修を担当させていただきました。


今回は
「すっきり快適に！
保育現場で役立つ整理収納のキホン」


と題し、保育園の先生方向けに
職場（保育園内）の整理収納環境についてお話ししました。


「元片づけられない幼稚園教諭」でしたので
お話しできることは山のようにあります・・・(笑)


幼稚園や保育園は
保管が必要な教材や共有物品がたくさんあります。


年齢や時期によって必要なアイテムが全く違いますし
行事も運動会に発表会などいろいろ。


使う物は大きい物から小さい物まで
本当に多岐にわたります。


そしてもう1つの問題は紙ベース。
結構な枚数が出力配布されているのが現状です。


とにかく物が多い。集まりやすい。


でも個人で管理できるスペースは限られるし
共有の収納スペースも限られています。


今回は職員室の机や書類
共有物品をみんなが管理しやすい方法など


少々の経験も踏まえお話しさせていただきました。


皆さん熱心にメモを取ったり
終了後も質問をたくさんいただきました。


そしてご参加くださった皆様から
大変丁寧なご感想をいただきました。


回収されたアンケートは50枚ほどですが
なんと全員が文章でたくさんたくさんご感想を書いてくださり。


盛岡の保育園の先生方の
ステキなお人柄がうかがえました！


（私なんか研修受けてた当時、
絶対そんなに書いてなかったので超反省です(笑)）


一部ですがご紹介します。↓↓


・幼稚園での勤務経験もあるということで
とても具体的で保育にすぐに活かせるような内容でした。


・とてもわかりやすかったです。
特に書類に関しては早速園に提案したいと思いました。


・職場だけでなく家庭で役立つ話も
たくさん聞くことができてよかったです。


・片付かないサイクルや片づけやすい環境をつくるコツを
具体例を踏まえてお話いただきとてもためになりました。


・まさに我が園で問題になっている現状を見直す答えが聞けました。
要点をズバッと言っていただき、スッと頭に入ってきました。


・保育現場で収納は難しいと考えていましたが参加してよかったです。
考え方、方法で明日やってみようかなと思うことができました。


・聞いているうちに園や家でのあちこちが目に浮かんできて
片付けたくてウズウズしてきました。


・職場での整理収納の悩みなどわかりやすく
共感することが多く楽しい研修だった。


・保育士の仕事の効率ＵＰが言われる中で
本当にためになるお話しでした。


などなど・・・。
皆様ありがとうございます！！


盛岡の保育園はきっとこれから
更にスッキリ快適な環境になる・・・はずです！^^


そこで働く大人にとって
モノが使いやすくなる、効率的になるということは


結果、そこに通う子どもたちにとって
いい影響を生み出します。


幼稚園、保育園の先生方も
ぜひ整理収納スキル、身につけたいですね！



・・・と、
まずは過去の私にも言ってやりたい！！(笑)
と改めて実感したのでした^^;



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【整理収納アドバイザー2級認定講座】
1/28（日）盛岡市

〇ご自宅にお伺いしての　整理収納コンサルティングサービス　
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学校だって片付けは必要

先週末は岩手盛岡地域の
学校の事務職員さん向けに


「誰でもできる物品管理環境づくり」
と題して講座を担当させていただきました。


学校はとにかく
管理するアイテム数が多いですよね。


幼稚園時代も多かったなと思いますが


小学校中学校になると子どもの数も増え
教科の教材、行事のものなど


教材室やら倉庫やらに
たくさん入っています。


そして色んな人、先生方が使い
使う人も転勤で入れ替わったりします。


あれどこにあるのかな、と
あれこれ探し


あの先生なら知ってるかな、と
今度は先生を探したり笑


誰も使っていない壊れたラジカセが
ずーっと置いてあったり。


結構よくある話です。


でも先生方は忙しい！ですよね。
にも関わらず探し物に時間を使う方がもったいない。


戻しにくい環境、管理しづらい環境に
ずーっとしているのは負担も大きい。


だからこそ
誰でもできる物品管理環境づくり。大事です。


「参考になりました」「すぐやってみます」など
前向きなご感想をたくさん頂きました。


ぜひヒントにしていただけたら嬉しいです！


今の仕事でも前職の幼稚園教諭経験は
こんな時にも役立ちます。


ありがたい限りでした(*^^*)


整理収納の基礎から応用実例までを1日で学べる！
【整理収納アドバイザー2級認定講座】
　10/1（日）盛岡市


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大人も子どもも片付けやすい環境づくり講座

週末は県北の一戸町へ行ってきました。


一戸小学校ＰＴＡさまからお声がけいただき
整理収納講座を担当しました！






ありがとうございます♪



今回は
「大人も子どもも片づけやすくなる整理収納環境づくり」について
お話しさせていただきました。


子どもに「片付けなさい！」と言っても
片づけてくれない…。


そこにはきちんと理由があります。


そもそも片づけってどういうこと？とか。
子どもにとって片づけにくい環境になっていることも
よくあります。


そして片づけられる子どもになってほしいなら


まずは大人が片づけや整理収納を理解して
「片付けやすい環境」を作っていくことも必要。


これは前職の幼稚園教諭経験からも
痛感していることです。


大人も子どもも片づけやすい環境に近づけていくためには
まず何からしていけばいいのか。


収納はどう考えればいいのか。
などなどお話しさせていただきました。


終了後にはアンケートを含め
ありがたいご感想をたくさん頂戴しました。


「早速やってみます！」「わかりやすかった」
というお声だけでなく

「もっとたくさんの人に聞いてほしかった。
もったいない！！」

「第2弾はないんですか？」


などなど嬉しいお声をいただきました♪


中には、このブログを読んでくださっていた方もいらっしゃったようで
さらに感激！(ToT)


ご感想含めありがとうございますーー！！(^^♪
ここでお礼申し上げますm(__)m



本当にありがたい限りです♡


何か1つでもヒントやきっかけになったら
嬉しいなと思います。


ご参加くださった皆様
ありがとうございました！


第2弾・・・
ぜひ学校にリクエストしてください(笑)


幼稚園・小学校の保護者の方向け
整理収納講座も増えてきました。


元幼稚園教諭の整理収納アドバイザーだからこそ
お話しできることもあります。


これからも少しでもお役に立てたら嬉しいなと思っています＾＾



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ママも子どももコツを知れば片づけられる環境に！

前回の続きです。


釜石にある
「NPO法人母と子の虹の架け橋　釜石ママハウス」さまで開催されている


「働きたい女性のための応援講座」


先日

「ママも子どもも笑顔になる♪
片づけなさいと言わずに済む整理収納環境づくり」

と題しお話しさせていただきました。


ご参加くださった皆様それぞれ
お子さんの片付けはもちろん


ご自身の片付けのお悩みもたくさん！


まずはご自身の環境を変えていくための
整理収納のキホンと。


お子さまへのアプローチ、片づけやすい環境づくりについて
お話しさせていただきました＾＾


講座のご感想では


・あっという間に時間が過ぎ楽しかったです。
収納についての気付きがたくさんあり、参加してよかったです。

・とても参考になりました。
片づけに取り組むためのモチベーションが上がりました。

・すごくタメになりました。少しずつやってみたいと思いました。


などありがたいご感想を頂戴いたしました！


ママもお子さんも環境も片づけやすい環境へ
１つでも参考にしていただけたら嬉しいなと思います＾＾


暮らしの中で整理収納に取り組み
環境を改善していくためには


無理ない範囲で少しずつやる。
遠回りのようで1番の近道です。


できるところから
見直しをかけてみていただきたいと思います＾＾


ご参加くださった皆様
ありがとうございました＾＾


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