2019年07月09日

残しておきたい情報はスキャンアプリもおすすめ



少しずつペーパーレス化が進んできたとはいえ
まだまだ家の中に紙は入ってきますね。


不要な紙は入れない・持ち帰らない意識や
不要な郵送を止めるというのは大前提ですが


それでもどうしても情報が
紙で入ってくることはあります。


紙がすべて悪いわけではありません。
パッと見られるという一覧性もメリットの1つです。


ファイルでしっかり管理しています、という方もいると思います。


一方で、忙しいからとりあえず…後でまた見るかも…と
テーブルの端に重ねていくと


あっという間に山になります^^;


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時間がある時に片付けようと思いますが
書類整理は思った以上に時間がかかります。


ますます嫌になって後回しにされがちです。


わかってはいるけれどファイルを買って分けて整えて…
というところまでなかなか辿り着かない、ということも。


そんなときはスマホのスキャンアプリを
試してみるのも1つの手です。


今は色々な種類があってちょっと調べただけで結構出てきます。


それぞれ特徴は少しずつ違いますが
基本的な使い方としては


スマホのカメラで書類の写真を撮ると
それがPDFなどにデータ化され保存されます。


スマホで情報はみられるので紙は処分できる、ということですね。


いつでも見られるようにしたい
情報は残したいけど紙は減らしたい、などの場合におススメです。


ちなみにスマホに元々Googleのアプリが色々入っている方は
その中の1つ「グーグルドライブ」で同じ機能があります。


私も使ってみましたが
写真を撮るだけでとても簡単です。


真上から撮らなくても歪みは自動補正されきれいに保存されます。


後で見た時も文字がぼやけたりもしていませんし
拡大してもきれいに見えました。


グーグルのアカウントがある方はすぐ使えますので
ちょっと試してみるとスキャンアプリがご自身に合うか合わないかも
わかるかもしれませんね。


(ちなみにiPhoneでは不可のようです…Androidは可能)


いずれにしてもやはり書類は
溜めない意識とご自身が管理しやすい方法が
維持には大事ですね(*^_^*)



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2019年01月11日

年賀状はいつまで取っておく?



今はSNSの普及もあり
以前よりもだいぶ減ってきた年賀状。


でもそうは言っても
SNSで繋がっていない人もいるわけで


近況を知ることができる機会にもなりますね。


さて、頂いた年賀状
皆さんはどうされていますか?


つい何年も溜まってしまいがち…
でも処分するのも何だかね…


という声もよく伺います。


が、年賀状の本来の役割は
旧年中の感謝や新年のご挨拶を伝えること です。


それが伝わったら役目は果たしたということ。
年賀状の役割はおしまいです。


その上で、つい溜めてしまいがちな方は
後で見るかも…と「とりあえず」置いて増えていくことも。


その場合は、何年分取っておけば困らないのか
という基準を考えてみるのも1つの方法です。


これは人によって違います。
1年分、2年分という人もいれば5年分という人もいるでしょう。


年賀状に対する考え方・価値観も
人ぞれぞれですので


ご自身が納得できる年数をご自身で決めればOK。


あとは新しい年が来たら1番古いのを手放すという
入れ替え戦です。


頂いたものを手放すのは少々気が引ける…
という方もいらっしゃるかもしれませんが


あくまで「数年前のお正月で役割は終えている」
ということを念頭に置き


手放せる、納得できる年数を考えてみて下さいね。


ちなみに。
今年のお年玉付き年賀状の抽選は1/20だそうです。


皆さんも私も(笑)
何か当たりますようにー!^^



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2018年05月07日

整理収納していれば家電修理時も困らない@



最近我が家の冷蔵庫が
私に何かを訴えていました。


扉表面にある電光パネルの一部マークが
チカチカと点滅。


そのうち消えるかと思ったら
消えないので(笑)


インターネットで調べてみた結果


どうやら少々異常があることをお知らせしているらしい、
とわかりました。


ここで必要となるのが
購入時の保証書です。


皆さんすぐに出てきますか?
確かこの辺・・・あれ、ないな。と探したりしていませんか?


私も昔はそうでしたが


今は整理収納を身につけたおかげで
すぐに取り出せるようになりました。


すると、次どうすればいいのかわかります。


冷蔵庫は保証期間内でしたので
すぐに購入元に連絡して修理依頼ができ


冷蔵庫が壊れる前に直していただけました。
よかったよかった。


私が購入した当時はまだ紙の保証書でしたが


最近は家電量販店自体がアプリを作り
そこでの管理に移行しているところも。


紙の管理をなくしてもらえるのは
本当にありがたいですね!


いずれにしても
「いざというときにすぐに取り出せる」管理


意識していきたいですね^^



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2018年03月07日

レシートは紙がいい?電子化がいい?



先日書いた
「レシートの電子化実証実験」


コメントを頂いたので
こちらでご紹介します^^


(メールアドレスを記載下さっていて
コメント欄だとそのままアドレスも公開されてしまうので
こちらで文章のみご案内させていただきます)


↓↓ここから


わたしは販売の仕事をしているのですが、
レシートを渡した途端にまっすぐゴミ箱行き、と言う方は多数います。


見るたびに紙がもったいないなーと思います。


ただ、わたし自身は家計簿をつけているので
どんな買い物でも必ずレシートは貰って帰ります。


電子化も便利でいいかもしれませんね(^_^)


↑↑ここまで


ちえこさん感想ありがとうございます♡


お店側の方も「もったいないな−」と
思っていらっしゃるとのこと


もちろん、必要な方には
紙でお渡しすることも大事ですよね。


でも、金田のように「紙で管理は(面倒で)できない」という人には
電子化対応してもらえれば


結果、紙の全体量は減ります。
コスト削減。労力削減。ですね♪


どうして電子化できるのか。
どうしてスマホでそんなことができるのか。


システム的技術的なことは全くわかりませんが(笑)


拡がっていったら
お店側にも消費者側にもメリットになりそうですね^^



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【NHKカルチャー北上教室「ここからやればうまくいく!整理収納術」】 3/2(金)

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2018年03月01日

レシートの電子化 実証実験始まったそうです



先日ニュースを見ていたら
こんな話しが出ていました。


「レシートの電子化 実証実験」


こちらは経産省が行った実験だそうで
詳細はこちらに記載があります。↓


http://www.meti.go.jp/press/2017/01/20180131004/20180131004.html


東京の町田で実験が行われたそうで


電子化の目的としてはデータ収集による
「企業側の消費者行動理解」となっていますが


効果はそれだけではないですよね。


私達消費者からしたら
要らないレシート受け取らなくて済みます。


例えば私は、領収書として必要なもの以外は
即その場でゴミ箱行きです。


紙もったいないな−。と
いつも思っています。


お店としては
発行しないわけにはいかないのだろうけど


出さなくていいなら
出して欲しくないです。


形式上受け取ってすぐ捨てる、
と言う行為は無駄でしかありません。


もちろん、家計簿つけるから
紙で欲しい人もいます。


そういう方はそのままでいいですよね。


でも私のような面倒くさがりやは


紙をちゃんと保管して家計簿に転記する、
ということが難しかったりします。


結果、財布の中がレシートだらけになって
財布がパンパンに。


だから、必要な紙以外はその場でサヨナラです。


(家計簿をつけるのが難しい金田は
食費管理などは目の前のお金の減り方で管理しています笑)


レシートの電子化が進むと
要らないレシートを出力しなくて済んで


消費者としても楽だったり


お店としてもレシート紙のコスト削減にも
繋がりそうですよね。


スマホの出現は
色々な可能性が拡がるのだな、と
感じたニュースでした(*^^*)


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