年賀状の保管方法

先日、
くじ付き年賀状の当選番号が
発表になりました。

今年は特等として
オリンピックのチケットも！

年賀状を頂いた皆さん
いかがでしたでしょうか。(*^^*)

まだの方は日本郵便のHPで見られますので
チェックしてみてくださいね。


さて、頂いた年賀状の管理に
お悩みのお声もよく聞きます。

はがき専用ケースとかファイルを
売っているのを見ると

それにちゃんと入れなければ！
と思うかもしれません。

もちろんその方が管理がしやすい方は
それを使用していただいていいと思います。

ただ、例えばポケットファイルのように
袋状になっているところに1枚ずつ
入れるファイルもありますが

入れるの結構手間かかります。

私のようなめんどくさがり屋は
時間があるときにやろうと
取り合えずその辺に山にして置いて
結局半年以上過ぎちゃった…となりがちです。^^;

また、入れるのが面倒ということは
取り出すのも面倒です。

すると入れ替えも難しい。
結局何年もしまいっぱなしで
ひたすら溜まっていく…ということも。

もちろん、ポケットファイルになっていれば
本のようにペラペラとめくって
とても見やすくはなります。

そうやって使いたい、見たい方は
もちろんそれを使えばいいのです。

でも私の場合だと、
見る機会は年に1回程度です。
しかもものすごいめんどくさがり屋(笑)

なので、その年の年賀状の束を
ゴムでくるっと束ねて
箱に入れているだけです。

唯一すぐに必要な年賀状に
辿りつきやすくするために

束にするときにある程度関係性ごとに
まとめてから束にはしています。

例えば親戚・友人・仕事関係などで
まとめておくだけで
いざ見たいときにもその辺りを探せばいいので
検索性は高まります。

毎日見る、使うものではないので
その位の管理で私にはちょうどいい感じでした。


人によって使い方や使いやすさ
感じ方や考え方も違います。

大事なのは自分が管理しやすく
自分に合っていればいいということ。

今はインターネットでも
たくさんの情報が出ていますよね。
それをそのままやる前に

色々な方法を見た上で
自分はどうしていきたいかな？と
ご自身に聞いてみると

自分に合った方法が
しっかり見出していけますよ^^


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通帳はいつまで取っておけばいいの？

先日NHKカルチャー北上教室にて
「おうち書類の整理収納術」講座を
担当しました。

家の中の書類も色々ありますが
それぞれ、いつまでどこまで
どう管理すればいいの？

と迷うことが多いと思います。

例えば記帳済みの通帳も
古いのはもういらない気もするけれど

いつか使うのかも？と思うと
判断が難しいですね。

ちなみに、
通帳は何年まで取っておきましょう
という公の決まりは特になく

銀行のお客様窓口に聞いても
「いらない場合はすぐ処分してもいいし
必要なら取っておいてもいい。」
という回答です。


例えば現在、もし通帳がない！
でも過去の取引記録を
どうしても確認しなければならない
となった場合、

銀行にもよりますが
概ね10年前まではさかのぼって
過去の取引明細書を発行してもらうことも
可能になっています。

例えば　ゆうちょ銀行

でも窓口に行ったり
手数料がかかることが大半です。

手数料も1年ごとに加算される…
というケースも多いですね。

取り寄せて手元に来るまで
時間もかかります。

銀行によって違うので
気になる方はご自身が使っている
金融機関にまずは確認してみるのも
おススメです。


その上で、
通帳は「支払いました」という
重要な証拠にもなります。

10年以上前の支払い証明にも備えておきたい、
という方は取っておいた方がいいですね。


その他詳細は講座でお伝えしましたが

いずれにしても
たくさんの口座をあちこちに持っていて

何年も全然使っていない口座があるのであれば
それを整理していくと管理する通帳は減りますし

給与、税金、引き落としなど
ある程度口座をまとめられると
通帳が減るだけでなく家計管理にも繋がりますね。


でも、銀行もアプリ管理ができ
ネットバンキングではそもそも
通帳自体が発行されないことも。

これからは少しずつ
通帳がないのが当たり前、の時代に
なっていくのかもしれませんね！



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12/23(月)北上市「家族・実家の整理入門」講座

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【整理収納教育士認定講座】2019年12/15(日)盛岡市

〇】〇〜いつまで・どこまで・どう管理？〜「おうち書類の整理収納術」
2019年12/3(火)NHKカルチャー北上教室


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残しておきたい情報はスキャンアプリもおすすめ

少しずつペーパーレス化が進んできたとはいえ
まだまだ家の中に紙は入ってきますね。


不要な紙は入れない・持ち帰らない意識や
不要な郵送を止めるというのは大前提ですが


それでもどうしても情報が
紙で入ってくることはあります。


紙がすべて悪いわけではありません。
パッと見られるという一覧性もメリットの1つです。


ファイルでしっかり管理しています、という方もいると思います。


一方で、忙しいからとりあえず…後でまた見るかも…と
テーブルの端に重ねていくと


あっという間に山になります^^;





時間がある時に片付けようと思いますが
書類整理は思った以上に時間がかかります。


ますます嫌になって後回しにされがちです。


わかってはいるけれどファイルを買って分けて整えて…
というところまでなかなか辿り着かない、ということも。


そんなときはスマホのスキャンアプリを
試してみるのも1つの手です。


今は色々な種類があってちょっと調べただけで結構出てきます。


それぞれ特徴は少しずつ違いますが
基本的な使い方としては


スマホのカメラで書類の写真を撮ると
それがPDFなどにデータ化され保存されます。


スマホで情報はみられるので紙は処分できる、ということですね。


いつでも見られるようにしたい
情報は残したいけど紙は減らしたい、などの場合におススメです。


ちなみにスマホに元々Googleのアプリが色々入っている方は
その中の１つ「グーグルドライブ」で同じ機能があります。


私も使ってみましたが
写真を撮るだけでとても簡単です。


真上から撮らなくても歪みは自動補正されきれいに保存されます。


後で見た時も文字がぼやけたりもしていませんし
拡大してもきれいに見えました。


グーグルのアカウントがある方はすぐ使えますので
ちょっと試してみるとスキャンアプリがご自身に合うか合わないかも
わかるかもしれませんね。


(ちなみにiPhoneでは不可のようです…Androidは可能)


いずれにしてもやはり書類は
溜めない意識とご自身が管理しやすい方法が
維持には大事ですね(*^_^*)



〇整理収納の基礎から応用実例までを1日で学べる！
【整理収納アドバイザー2級認定講座】2019年9/1(日)北上市

〇教育子育てに関わる方向け子どもが自分で片付けられる環境づくり　
【整理収納教育士認定講座】2019年8/18(日)盛岡市

〇】「今年こそスッキリ！整理収納」〜食品ロスを減らそう〜2019年9/5(木)NHKカルチャー北上教室


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年賀状はいつまで取っておく？

今はSNSの普及もあり
以前よりもだいぶ減ってきた年賀状。


でもそうは言っても
SNSで繋がっていない人もいるわけで


近況を知ることができる機会にもなりますね。


さて、頂いた年賀状
皆さんはどうされていますか？


つい何年も溜まってしまいがち…
でも処分するのも何だかね…


という声もよく伺います。


が、年賀状の本来の役割は
旧年中の感謝や新年のご挨拶を伝えること　です。


それが伝わったら役目は果たしたということ。
年賀状の役割はおしまいです。


その上で、つい溜めてしまいがちな方は
後で見るかも…と「とりあえず」置いて増えていくことも。


その場合は、何年分取っておけば困らないのか
という基準を考えてみるのも１つの方法です。


これは人によって違います。
１年分、２年分という人もいれば５年分という人もいるでしょう。


年賀状に対する考え方・価値観も
人ぞれぞれですので


ご自身が納得できる年数をご自身で決めればOK。


あとは新しい年が来たら１番古いのを手放すという
入れ替え戦です。


頂いたものを手放すのは少々気が引ける…
という方もいらっしゃるかもしれませんが


あくまで「数年前のお正月で役割は終えている」
ということを念頭に置き


手放せる、納得できる年数を考えてみて下さいね。


ちなみに。
今年のお年玉付き年賀状の抽選は1/20だそうです。


皆さんも私も(笑)
何か当たりますようにー！＾＾



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【整理収納アドバイザー2級認定講座】2019年1/20(日)盛岡市

〇〜捨てられない物と上手に向き合う〜
「物の整理・迷わずスッキリ！」2019年３/6(水)NHKカルチャー北上教室

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【整理収納教育士認定講座】2019年1/13(日)盛岡市


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整理収納していれば家電修理時も困らない�@

最近我が家の冷蔵庫が
私に何かを訴えていました。


扉表面にある電光パネルの一部マークが
チカチカと点滅。


そのうち消えるかと思ったら
消えないので(笑)


インターネットで調べてみた結果


どうやら少々異常があることをお知らせしているらしい、
とわかりました。


ここで必要となるのが
購入時の保証書です。


皆さんすぐに出てきますか？
確かこの辺・・・あれ、ないな。と探したりしていませんか？


私も昔はそうでしたが


今は整理収納を身につけたおかげで
すぐに取り出せるようになりました。


すると、次どうすればいいのかわかります。


冷蔵庫は保証期間内でしたので
すぐに購入元に連絡して修理依頼ができ


冷蔵庫が壊れる前に直していただけました。
よかったよかった。


私が購入した当時はまだ紙の保証書でしたが


最近は家電量販店自体がアプリを作り
そこでの管理に移行しているところも。


紙の管理をなくしてもらえるのは
本当にありがたいですね！


いずれにしても
「いざというときにすぐに取り出せる」管理


意識していきたいですね＾＾



〇整理収納の基礎から応用実例までを1日で学べる！
【整理収納アドバイザー2級認定講座】
5/13(日)盛岡市・5/31(木)北上市・6/20(水)盛岡市

〇気軽にカルチャー講座
【ＮＨＫカルチャー北上教室5/18(金)
〜お気に入りを見極めおしゃれを楽しむ〜「すっきり選びやすい！衣類の整理収納術」


〇教職員保護者向け子どもが自分で片付けられる環境づくり　
【整理収納教育士認定講座】8/19(日)

〇ご自宅にお伺いしての　整理収納コンサルティングサービス　


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