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2018年02月16日

小中学校先生方の文書管理のコツとは



一昨日ですが
「一戸町小中学校副校長会」様よりお声がけいただき


「職員室の文書管理」について
研修を担当させていただきました。


副校長先生方にお話しさせていただくのは
大変恐縮ではありましたが


少しでもお役に立てればと
できる限りのお話をさせていただきました。


学校は以前よりは電子化が進んできたとはいえ


まだまだ紙ベースがあります。
しかも大量に^^;


量が多いので仕分けや確認だけで
時間を使ってしまう。


古いデータも結構ある。
規定のない文書も結構ある。
似たような文書がいっぱい出てくる…。


結果、探す時間が多い。管理も大変。
先生方の効率、生産性が下がっていく…


などなど、伺ってみると
問題点もたくさん出てきます。


学校の先生方の長時間労働が
話題になっていますが


文書管理が滞っているということが
その原因の1つにもなっているということです。


そして、管理が滞る原因の1つに
ルールがない、ということがあります。


そもそもどんな文書を管理する必要があるのか
いつまで、どこで、どう管理するのか
いつ廃棄するのか


なんとなくで決まっていないと
どんどん積もっていきます。


文書は発生させたら必ず廃棄までの管理が
必要になります。


いかに意識してルール化をしていけるか、
文書管理の大切な1歩ですね。


会場に到着すると
こんな素敵なご案内が


IMG_20180214_140728.jpg


やっぱり学校の先生方は字が美しいです。
私も見習いたい!!(>_<)


みなさま最後までお聞きくださり
現状や現場のお声もたくさん教えてくださり


私にとっても学びとなる
本当にありがたい機会でした^^



〇気軽に♪カルチャー講座
【NHKカルチャー北上教室「ここからやればうまくいく!整理収納術」】 3/2(金)

〇整理収納の基礎から応用実例までを1日で学べる!
【整理収納アドバイザー2級認定講座】3/4(日)盛岡市・4/18(水)盛岡市・4/21(土)北上市

〇教職員保護者向け子どもが自分で片付けられる環境づくり 
【整理収納教育士認定講座】盛岡4/30(祝月)


〇ご自宅にお伺いしての 整理収納コンサルティングサービス 
再開いたします!


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2018年02月15日

ご高齢の方への整理収納サポートとは



先日、奥州市社会福祉協議会さまより
お声がけいただき


日頃、ご高齢の方の家事等サポートを
していらっしゃる方々向けに


「整理収納のサポート」について
お話しさせていただきました。


第3者の方の片付けを
お手伝いするということは


自分の物の片付けとは
全く違います。


特に、お手伝いをして差し上げたい、
より快適でより安全な環境にして差し上げたい、


という優しいお気持ちが強いほど


良かれと思ってやっている中で
サポート側の思いが強くなってしまうこともあります。


でも、主役はあくまで
そこに住んでいらっしゃる方です。


その方がどうしたいと思っているのか、が
とても大事になってきます。


こちらが「こうした方がいいのに」
とどんなに思っていても


その方がそれを望んでいないのであれば
それは無理に進めることではありません。


相手が何を望んでいるのか
どんなサポートをどこまで求めているのか。


第3者の場合には
相手の声をまずはしっかり聴くこと。


やはり、コミュニケーションをとっていくことが
最初の1歩であり


それが1番大事なポイントでもありますね^^



〇気軽に♪カルチャー講座
【NHKカルチャー北上教室「ここからやればうまくいく!整理収納術」】 3/2(金)

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2018年02月12日

整理収納で働き方改革!



10人の女性講師が集まり
岩手の人と企業を元気にする


「10人の女性講師夢プロジェクト」にて
新たなイベントを開催します。


岩手の人と企業のための働き方改革


「シゴトを改革!」
〜10人の女性講師夢プロジェクトと語ろう働き方改革〜



最近話題の「働き方改革」ですが


そもそも何をどう改革するの?

うちは関係ないでしょ

残業減らせって言われても・・・

仕事は終わらないし人もいないし・・・

ワークライフバランス大事なのはわかるけど・・・

生産性をあげたいけれど・・・


結局どこから何からどうすればいいの?
という方へ!


10人の女性講師と一緒に考えませんか?


岩手の労働環境を熟知した社労士先生の講演、
キャリア構築と風通しの良い職場環境づくりについて


そして金田は整理収納コンサルタントの立場から


生産性向上には欠かせない!
職場環境における整理収納環境の改善についてお話しします。


働き方改革に少しでもご興味がある方には
必聴のプログラムです!


【日 時】平成30年3月10日(土)
     13:30〜16:30(受付は13:00から)

【会 場】 いわて県民情報交流センター 「アイーナ」5F 501

【参加費】 1,000円(事前支払い)
      ※お支払い方法はお申込み後に送られるメールに記載されています。

【募集人数】 80名(先着順)是非、お早めにお申し込みください。

【申込締切】 3月2日(金)23:00まで  ※キャンセルもこの日まで

詳細お申込は 10人の女性講師夢プロジェクトHP
内、「こくちーずお申込みフォーム」にて


【内容詳細】

1、基調講演「シゴト改革で時代を超える」
〜企業と人の潜在力を発揮させるとき〜

[講師]オフィスサポート SAWASE 所長 社会保険労務士 澤瀬典子
<保有資格>社会保険労務士、産業カウンセラー、キャリアコンサルタント、
セクシャルハラスメント・パワーハラスメント防止コンサルタント

2、ミニ講座
プロジェクトメンバー3人によるミニ講座

◇キャリア構築について
 おとなの学び舎「福々舎」 キャリアコンサルタント 大久保名美

◇風通しの良い職場環境について
 office-asaji  コーチング認定コーチ   藤原麻路

◇生産性向上について 
 style-R     整理収納コンサルタント  金田玲子


3、グループディスカッション


今回のイベントは懇親会があります。


プロジェクトメンバーにさらに質問するもよし!
他の参加メンバーの方と異業種交流するもよし!


交流の場として活用してください^^


懇親会 17:00~19:00
会場:マリオス4F 濱野井 会費:4,000円  
※イベントと同時申込みのみ



働き方改革について
多角的にアプローチしていきます!


事業は継続が1番です。
そのためにも


岩手の企業のみなさま
今からまず1歩改革していきませんか?


ぜひこの機会をお見逃しなく!



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2018年02月08日

家族に片づけてほしいときには



よく講座でのご質問などで聞かれる声が


「私は比較的やってるんですけど・・・

片付けたそばから家族がモノを散らかすんです。

片付けてっていうんですけど・・・

1回やってもまた置くんですよね・・・

どうしたらちゃんとやってくれるのか・・・」


というお声です。


自分はやってるのに。
スッキリさせておきたいのに。


夫が子どもが全然やってくれない。


「なんで散らかすんだ」
「なんで戻してくれないんだ」


って思いますよね。


でもそう思ったら
それを素直に聞いてみるのも1つの手です。


でも「なんでやらないのよ!!」
って怒って聞いたらケンカになります。


そこに置くにはワケがあります。
置きっぱなし、出しっぱなし、そのままのワケ、きっとあります。


落ち着いて聞いてみると


「そもそも他に置く場所がない」

「向こうに置くのは面倒くさい」

「え?置く場所決まってたの?」

「別にこれ位出してても気にならないけど」


など意外な答えが出てきたりします。


そして、そもそも


いわゆる「キレイ」「快適」の度合いは
人によって違います。


1つでも物が出ている人が嫌な人もいれば
多少は気にならない人もいる。


だからその上で
折り合いをつけていく必要があるということです。


なんでやってくれないの?と
一方的に聞く前に


まずは相手の声を聴いてみる。


戻すのが面倒なら戻しやすい場所を一緒に考えてみればいい。


逆にここだけはどうしても譲れない、ということは
丁寧に自分の気持ちを伝えてみるのも1つ。


家族だからこそ、
コミュニケーション。意思疎通。


そこから、解決策も見えてきます。
片付けでも大事ですね^^



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posted by style-R at 20:31| Comment(0) | ・整理 快適な暮らしへの1歩 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2018年02月05日

教育現場子育ての方向け「整理収納教育士」講座開催



NPO法人ハウスキーピング協会の資格講座には


私も持っている「整理収納アドバイザー」など
整理収納に関する講座がいろいろありますが


この度その中の1つである
「整理収納教育士」という講座の認定講師になりました。


この資格は「子どもが片付けられる環境づくり」
を目的とした講座です。


「片付けができる子になってほしい」
と周りの大人の誰もが思いますが


子どもたちは
勝手には片付けられるようにはなりません。


まずは「周りの大人が
整理収納スキルを身に付けること」が大前提です。


その上で


子どもが片づけやすい環境を作っていくこと
子どもも理解できるアプローチをしていくこと


それではじめて子ども自身が片付けられる力が
身につくのです。


そのためこの講座は、教育現場や子育てに関わる方たちが
整理収納の知識と技術を習得することで


子どもが片付けを身に付けられる環境作りをすることを
目的としています。


子どもが片付けられる環境とはどのようなものか
片付けはどのように教えたらよいのか


整理収納の基本理論や方法に、心理学や脳科学も交え
教育現場と家庭での実例や演習を通して学びます。


・幼稚園・保育園・小学校の先生

・お子さまを持つ保護者

・子ども関連企業や施設にお勤めの方


など、子どもに関わる方には
ぜひ受講していただきたい講座です。


実際、私自身が
「片付けられない幼稚園教諭」でしたが


整理収納の基本から応用までを学び
「自分が片付けやすい環境」を作ることで
片付けられるようになって


家もワークスペースも
快適な空間を維持できるようになりました。


子どもも同じ。


よく「幼稚園では片付けられるのに
家では片付けない!」という話を聞きますが


幼稚園は子どもにとって
片付けやすい環境になっているから。


でも家は片付けにくい環境になっている可能性大です。


園ではその片付けやすい環境を
当たり前のようにやっていましたが


整理収納を学んで
それが理論として再認識でき納得できました。


現役の時にこれを習えていれば
子どもたちにとっても自分にとっても
もっとできることがあったのに、と思います。


だから、自身の経験を踏まえ
お伝えできればと思い講師になりました。


子ども達が整理収納の力を身に付けることは


「自立する力」や「生きる力」を
育てることにもつながります。


その一助になれればと思います。


この春から岩手で
開催させていただくことになりました!


整理収納教育士認定講座

【日時】2018年4月30日(月・祝)10:00〜17:00(休憩含)

【会場】JEUGIAカルチャーセンター イオンモール盛岡南

【講師】金田玲子(整理収納教育士)

【受講資格】特になし どなたでも受けられます

【受講料】33,900円 (税込)
※教育士テキスト・試験料・認定証発行料を含む

(整理収納アドバイザー2級テキストをお持ちの方は
受講料が32,400円となります。)


講座内容詳細は 整理収納教育士HP

お申し込みは
JEUGIAカルチャーセンター イオンモール盛岡南さま へ


片付けが苦手・・・という先生方!
子どもが片づけられるようになってほしい保護者の方!


ぜひこの機会に学びにいらしてください。
お待ちしております^^



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〇整理収納の基礎から応用実例までを1日で学べる!
【整理収納アドバイザー2級認定講座】3/4(日)盛岡市・4/18(水)盛岡市・4/21(土)北上市


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posted by style-R at 17:45| Comment(0) | ・整理収納教育士 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2018年02月03日

お気に入り度の判定目線を常に持つ



最近、食器棚にある食器が
少しずつですが入れ替えのタイミングに来ています。


「入れ替えよう!」「買い換えよう!」
と思ってやっているわけではなく


普段料理を作っていて
食器棚の食器を取り出すときに


「あれ、これ前は使っていたけど…
今はもうそんなに使いたいとは思わないな」


「前は『あるからとりあえず』使っていたけど
よく見たら、とても気に入っているデザイン・・・
というわけではないな」


「逆に、作る量や種類からみて
白くてこれくらいのサイズでこんな形のお皿があったらいいな」


など思うことが少々増えてきたからです。


お休みの日などに「片づけよう!」「整理しよう!」
と決めて見直しをかけるのももちろん大事ですが


普段の暮らしの中で


「目の前の物が自分にとってどんな存在なのか」


例えば

とても気に入っているのか

なくては困る物なのか

あるからとりあえず使っているのか

なくても困らない物なのか・・・


自分にとってどんな物なのか
お気に入り度を見極められる目線を常に持っていると


自分にとって、なくてもいいモノに気付ける、
取り除けるきっかけになります。


そして本当に必要なモノ大事なモノを選び取れる。


整理収納を暮らしの中で意識することで
常にそんな目線を持てるようになりました。


普段の暮らしで気付ければ


「よーし今日は整理するぞー!」と
気合を入れて判断をしなくてもいいので(笑)
自分も楽です。


普段からそんな目線、
心がけていきたいですね^^



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posted by style-R at 12:15| Comment(0) | ・整理 キッチン | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2018年01月30日

楽しく基礎から学べる!整理収納アドバイザー2級講座



週末は盛岡にある
ジュージヤカルチャーセンターイオンモール盛岡南さんで


「整理収納アドバイザー2級認定講座」
でした。


こちらの会場では
2ヶ月に1度定期的に開催させていただいています。


今回も寒波の中(笑)
皆様お越しくださりありがたい限りでした!


今回は整理収納や片付けに興味がある、
お部屋を快適にしたい!という方だけでなく


資格としてご自身のお仕事に活かしたい、
という方も何人かいらっしゃいました。


最近は男性の方の受講生も増えてきて
整理収納にご興味を持っていただけて嬉しい限りです^^



講座のご感想をご紹介します。


・整理の基礎を学ぶことができて、たくさん勉強になりました。
話もわかりやすく、すぐ家で実践してみたいと思いました。


・楽しく受講できました。
生活するうえで活かしたいと思います。


・自己流でやっていましたが間違っていたことも多く直したい。
とてもわかりやすく、例え話があってよかった。


・整理収納の仕方がわかり、
メモリーの考え方は目からウロコでした。


などなど…。
皆様ありがとうございます!


この講座は整理収納の基礎から応用実例までを
1日で学べます。


苦手な人は
まずどこから何からやればいいのかわかります。


得意な人は
更なるスキルUPにも繋がります。


1日講座ですが
演習で皆で考えたりする時間もあり


どなたでも受けられる楽しい講座です♪


全国で10万人弱が受けているこの講座。
まだの方はぜひこれからの機会にご参加ください♪



〇整理収納の基礎から応用実例までを1日で学べる!
【整理収納アドバイザー2級認定講座】3/4(日)盛岡市・4/18(水)盛岡市・4/21(土)北上市


〇気軽に♪カルチャー講座
【NHKカルチャー北上教室「ここからやればうまくいく!整理収納術」】 3/2(金)


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posted by style-R at 18:04| Comment(0) | ・整理収納アドバイザー2級 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする